●在留資格認定申請とは
企業様が海外在住の外国人を採用する際、まず行うのが在留資格認定証明書（COE）交付申請です。 これは、採用する外国人が日本で行う予定の活動（就労内容）が、入管法上の「在留資格」に適合しているかを審査する手続きです。
●申請の流れ
- 採用予定者の在留資格を確認
- 申請に必要な書類を収集
- 地方入管局へ申請（オンライン申請可）
- 審査（標準処理期間：1～3か月程度）
- 在留資格認定証明書（COE）の交付
- 外国人本人が海外（日本の大使館･領事館）で、査証（ビザ）申請
- 日本へ入国
●必要書類（例：技術・人文知識・国際業務）
企業様側が準備する書類の例は以下のとおりです。
（一例として、「技術･人文知識･国際業務」の申請の場合）※「在留資格」の種類により必要書類は大きく異なります。
- 会社概要書
- 登記事項証明書
- 決算書
- 雇用契約書
- 仕事内容の詳細説明書
- 給与・労働条件の説明資料
外国人本人が準備する書類は以下のとおりです。
- パスポートコピー
- 履歴書
- 卒業証明書
- 職務経歴書
- 写真
●審査で重視されるポイント
- 仕事内容が「在留資格」に適合しているか
- 企業の安定性（決算内容など）
- 外国人の学歴・職歴が業務内容と一致しているか
- 給与が日本人と同等か、など
●まとめ：行政書士がサポートできること
在留資格認定申請は、入管へ提出する書類の量が多く、内容も専門的です。 特に「仕事内容の説明」は審査の要となるため、適切な記載が求められます。
行政書士は、
- 在留資格の適合性チェック
- 書類の作成
- 立証資料の整理
- 入管への申請取次 を行い、企業様の負担を大幅に軽減します。
初めての外国人採用で不安がある企業様は、ぜひご相談ください。
行政書士 後藤まさる 事務所 では在留資格・外国人雇用のご相談を随時受け付けています。 誠実で丁寧な対応を心がけていますので、初めての方でも安心してご連絡いただけます。
↓
この記事を書いた人 Wrote this article
